Huishoudelijk reglement
Waarom een huishoudelijk reglement?
Als mensen samen iets doen, horen er afspraken gemaakt te worden. Dit geldt voor een gezin, bedrijf en in de maatschappij in het algemeen.
Soms zijn dit afspraken die ergens staan geschreven, maar vaak zijn het ook ongeschreven regels die we in de volksmond “fatsoensnormen of omgangsnormen” noemen.
Deze regels zijn er niet voor niets. Ze zorgen ervoor dat ieder individu binnen een groep weet wat wel en niet kan.
Dit heeft als voordeel dat voor ieder individu duidelijk is wat er van hem of haar wordt verwacht.
Omgekeerd geldt hetzelfde; wat een individu mag verwachten van anderen binnen de groep is dan ook duidelijk.
Dit geeft ieder individu ook het recht om anderen binnen de groep aan te spreken op zijn of haar handelen en gedragingen.
Doelstellingen kunnen we nooit alleen realiseren. Dit is zaak van de individuele spelers, de club(leiding) en de ouders.
Als je met zoveel verschillende mensen moet samenwerken, is het goed om van elkaar te weten waar je voor staat en hoe je met elkaar wilt omgaan.
Daarom hebben de algemeen jeugdcoördinator, de coördinatoren onderbouw en bovenbouw in samenspraak met het jeugdbestuur en de trainers een huishoudelijk reglement opgesteld, zodat we binnen de club in ieder geval weten wat we van elkaar kunnen en mogen verwachten en hoe we ons naar buiten toe gedragen.
Spelen in de jeugdopleiding van KV Turnhout betekent dat je instemt met en je houdt aan de afspraken zoals ze hierna worden beschreven. Deze afspraken gelden voor zaken binnen en buiten de vereniging.
De verantwoordelijken voor de jeugdopleiding behouden zich het recht voor om bij overtredingen c.q. het niet volgen van de hierna omschreven afspraken/reglementen disciplinair in te grijpen.
Als mensen samen iets doen, horen er afspraken gemaakt te worden. Dit geldt voor een gezin, bedrijf en in de maatschappij in het algemeen.
Soms zijn dit afspraken die ergens staan geschreven, maar vaak zijn het ook ongeschreven regels die we in de volksmond “fatsoensnormen of omgangsnormen” noemen.
Deze regels zijn er niet voor niets. Ze zorgen ervoor dat ieder individu binnen een groep weet wat wel en niet kan.
Dit heeft als voordeel dat voor ieder individu duidelijk is wat er van hem of haar wordt verwacht.
Omgekeerd geldt hetzelfde; wat een individu mag verwachten van anderen binnen de groep is dan ook duidelijk.
Dit geeft ieder individu ook het recht om anderen binnen de groep aan te spreken op zijn of haar handelen en gedragingen.
Doelstellingen kunnen we nooit alleen realiseren. Dit is zaak van de individuele spelers, de club(leiding) en de ouders.
Als je met zoveel verschillende mensen moet samenwerken, is het goed om van elkaar te weten waar je voor staat en hoe je met elkaar wilt omgaan.
Daarom hebben de algemeen jeugdcoördinator, de coördinatoren onderbouw en bovenbouw in samenspraak met het jeugdbestuur en de trainers een huishoudelijk reglement opgesteld, zodat we binnen de club in ieder geval weten wat we van elkaar kunnen en mogen verwachten en hoe we ons naar buiten toe gedragen.
Spelen in de jeugdopleiding van KV Turnhout betekent dat je instemt met en je houdt aan de afspraken zoals ze hierna worden beschreven. Deze afspraken gelden voor zaken binnen en buiten de vereniging.
De verantwoordelijken voor de jeugdopleiding behouden zich het recht voor om bij overtredingen c.q. het niet volgen van de hierna omschreven afspraken/reglementen disciplinair in te grijpen.
1. VERANTWOORDELIJKHEID
Iedereen binnen de club heeft een eigen verantwoordelijkheid voor het gedrag en handelen, alsmede dat van zijn teamgenoten. Dat houdt in, dat gemaakte afspraken worden nagekomen en dat iedereen daarin een eigen verantwoordelijkheid heeft. Ieder individu is er dus mede verantwoordelijk voor hoe het er bij de club aan toe gaat.
- Iedereen is zelf verantwoordelijk voor het lezen en verkrijgen van alle informatie omtrent het weekprogramma, wijziging training, wedstrijdinfo, afspraken, toernooien, bijdragen enz. Deze informatie kan je verkrijgen bij je afgevaardigde of op de website www.kvturnhout-jeugd.be
- Als je niet op een laatste training voor een wedstrijd aanwezig bent geweest, informeer je zelf bij de trainers in welk team je speelt, hoe laat je de volgende wedstrijd moet spelen en hoe laat je moet verzamelen.
- Trainers en afgevaardigden bellen spelers niet op: bij twijfel, vragen e.d. dien je zelf contact te zoeken. Je mag er nooit vanuit gaan dat je in hetzelfde team speelt als de vorige wedstrijd.
- Na de training en wedstrijd zorgt de groep er gezamenlijk voor dat alle spullen worden opgeruimd.
- Spelers dragen altijd zelf hun tas en ze pakken de tas ook zelf in en laten dit dus niet aan de ouders over.
- Iedereen spreekt elkaar aan op schending van de in dit reglement opgenomen afspraken. Je bent namelijk mede verantwoordelijk voor de handhaving hiervan. Helpt dit niet schakel dan de aanvoerder, trainer of afgevaardigde in.
2. OMGANGSVORMEN
Deze afspraken zijn gebaseerd op het feit, dat we respect hebben voor alle mensen.
- Tijdens trainingen en wedstrijden, maar ook daarvoor en daarna, wordt met respect omgegaan met de tegenstander, scheidsrechter, grensrechter, medespeler, trainer, afgevaardigde, ouders en publiek.
- Alle mensen in de begeleiding worden door de spelers aangesproken met “U”,”mevrouw”,”meneer” of “trainer”.
- Bij het samenkomen en vertrekken geef je trainers en afgevaardigden steeds een hand.
- Je schudt de hand van de scheidsrechter en van de tegenstrever na ELKE wedstrijd op een deftige manier.
- Trainerskleedkamer niet zonder toestemming betreden, kloppen op de deur en vragen of je binnen mag komen.
- Word je bij een training weggestuurd, dan verlaat je het sportpark niet. Direct na de training volgt er een gesprek met de trainer.
- De aanvoerder is verantwoordelijk voor de groep, als er geen begeleiding in de buurt is. Andere teamleden volgen zijn aanwijzingen op.
- Als er iets met een speler is, bespreek dit dan met de trainer en/ of afgevaardigde. Dit geldt ook voor de ouders.
- Wijzigingen van adres, telefoonnummer en andere wijzigingen met administratieve inslag, worden zo snel mogelijk doorgegeven.
3. STIPTHEID
De volgende afspraken zijn gebaseerd op de regel “afspraak is afspraak”. Je speelt in een team en dus moet je op elkaar kunnen rekenen
- Voor de trainingen ben je 15 minuten voor aanvang in de kleedkamer aanwezig. We begeven ons op signaal van de trainer samen naar het trainingsveld. Je draagt de bal in de hand tot op het terrein.
- Ook bij het beëindigen van de training verlaten de spelers samen met hun trainer het trainingsveld. Het herzetten en ordenen van alle gebruikte oefenmateriaal is een vereiste.
- Bij thuiswedstrijden moet je uiterlijk 1 uur voor aanvang van de wedstrijd aanwezig zijn.
- Bij uitwedstrijden komt men op het afgesproken tijdstip samen op de afgesproken plaats.
- Verzamelen is verplicht, er wordt niet zonder toestemming van de trainer op eigen gelegenheid naar de uitclub gereisd.
- Indien de speler door ziekte of andere omstandigheden niet in staat is aanwezig te zijn voor de training of wedstrijd, waarschuwt hij tijdig de trainer.
- Een speler die tijdens de laatste training voor de match afwezig is door ziekte of kwetsuur, kan niet spelen behalve indien hij op vrijdag of zaterdag een geslaagde test komt afleggen. Schoolactiviteiten gelden als een gewettigde afwezigheid en sluiten de speelgelegenheid niet uit.
- Vakantie dient in het begin van het seizoen te worden vermeld.
- Aanwezigheid op trainingen is verplicht.
- Bij verhindering van training en/of wedstrijd melden we dit zo mogelijk persoonlijk in een zo vroeg mogelijk stadium met opgave van reden bij de verantwoordelijke trainer(s).
4. NETHEID en HYGIËNE:
De navolgende afspraken zorgen ervoor dat we in en om het clubhuis en kleedkamers samen alles schoon en netjes houden. Ook de persoonlijke hygiëne krijgt daarbij aandacht.
- Na de training en wedstrijd gaan we allemaal douchen, geen uitzonderingen.
- Het wordt aanbevolen om slippers te dragen tijdens het douchen i.v.m. de hygiëne. Het omkleden doen we altijd bij de club, zowel voor als na trainingen en wedstrijden, dus nooit thuis.
- Wedstrijdkledij moet steeds op de voorgeschreven wijze gedragen worden (zie 6. kleding)
- De voetbalschoenen zijn steeds gepoetst.
- Besteed de nodige aandacht aan uw lichaamsverzorging (tanden, voeten, enz.)
- Zorg steeds voor voldoende droge kledij en toiletgerief (handdoek, zeep, shampoo, enz.)
- Voetbalschoenen buiten uitkloppen of borstelen bij de borstels buiten.
- Voetbalschoenen worden niet uitgeklopt op de grond of tegen de muur van de kleedkamer, ook niet afspoelen in de wasbak.
- De kantine mag niet worden betreden met voetbalschoenen.
- Meegebrachte blikjes, pakjes, etc. worden netjes in de afvalemmer gedeponeerd.
- De bezem, trekker of stoffer en blik na gebruik terug hangen.
- Fietsen, brommers en scooters worden uitsluitend netjes in de daarvoor bestemde fietsenstalling gezet.
- De aangewezen spelers maken de kleedkamer schoon, nemen de gevonden voorwerpen mee, en geven deze af aan de trainer.
- Uiterlijk 15 minuten na het einde van de training worden de kleedkamers verlaten. Alleen spelers, door de trainer aangeduid voor het reinigen van de kleedkamers, kunnen daar nog aanwezig zijn.
- In de kleedkamer of in de gang is het verboden om met de bal te gooien of tegen een muur aan te trappen. Dit i.v.m. vernieling of het vuil maken van muren en deuren en het veroorzaken van onnodig geluidsoverlast voor anderen.
5. VERZORGING en VOEDING
- Alcohol, roken en slechte voeding hebben beslist een slechte invloed op lichamelijke conditie en sportprestaties. Een goede en voldoende nachtrust is onontbeerlijk!
- Een uitgerust lichaam met een heldere geest leidt tot de beste prestaties.
- Aangeraden wordt om voor een wedstrijd of training een lichte maaltijd te nuttigen, dus geen vette voeding zoals frietjes, chips en andere snacks. Let op tijdens de toernooien: vlak voor of tijdens een wedstrijd geen koolzuurhoudende dranken gebruiken.
- Een gezonde en gevarieerde voeding, gebaseerd op melkproducten, verse groenten en fruit, is aan te bevelen.
6. KLEDING
In de jeugdopleiding wordt gewerkt met een kledingpakket. De kosten van het kledingpakket zitten in de contributie. Bij vermissing of defecten dienen de leden op eigen kosten het kledingpakket te completeren of te herstellen. KV Turnhout wil een professionele uitstraling hebben naar sponsors en publiek. Daarom hebben we wat afspraken op een rijtje gezet over de kleding.
De bal:
Heb je altijd bij je, zowel bij wedstrijden als trainingen en is goed opgepompt, dus heel licht in te drukken met twee duimen als hij op de grond ligt. Gebruik maximaal 1 vakje voor je naam en/of persoonlijke gegevens. Er staan geen teksten of tekeningen op de bal. De bal is in goede staat.
Het is niet toegestaan met een andere dan voorgeschreven bal te werken, bij vermissing kan pas weer mee getraind worden bij aanschaf van een nieuwe.
Tip: Een bal moet kunnen “ ademen”, laat hem thuis dus niet in een plastic zak zitten, want dit verkort zijn levensduur.
In de sportzaak kan voor enkele euro’s een ballenpompje worden aangeschaft.
- De kleding is altijd schoon, heel en niet verbleekt of verkleurd.
- We dragen de kleding altijd correct, d.w.z. de kousen omhoog. De band van de broek dient boven de heup gedragen te worden en het shirt in de broek.
- Scheenbeschermers zijn verplicht bij wedstrijden en trainingen.
- We trainen uniform. Op de training is het niet toegestaan om in afwijkende kleding te trainen of te spelen.
- De kleding wordt altijd vervoerd in de voetbaltas van de club.
- De persoonlijke kleding moet in het wasmerk voorzien zijn van initialen en leeftijdscategorie. Dit voorkomt kwijtraken of verwisselen van spullen.
- Bij wedstrijden verzamelen in presentatiepak.
- De wedstrijden en de trainingen spelen we altijd op voetbalschoenen met vaste (rubberen) noppen. Vanaf 14-jarige leeftijd is het toegestaan om met afschroefbare aluminium noppen te spelen (uitg. trainingen en wedstrijden op kunstgras). Deze mogen echter geen “ bramen” vertonen, dit zijn kartels aan de noppen.
- Je dient steeds aangepast en verzorgd schoeisel mee te brengen naargelang de weersomstandigheden. Op aangeven van de trainer is het toegestaan met afwijkend schoeisel te spelen. (bijvoorbeeld bij een bevroren veld).
- Bij trainingen heb je altijd sportschoenen bij je in geval er op verharde grond getraind wordt door slechte veldomstandigheden.
- Tijdens de wedstrijden en trainingen dragen we uiteraard geen hoofddeksels, haarbanden, horloges, of andere sieraden. Deze zaken kunnen je hinderen bij het spelen, je kunt ze verliezen en/of jezelf of tegenstander ermee verwonden. (Bovendien doet het afbreuk aan de uniforme uitstraling.)
De bal:
Heb je altijd bij je, zowel bij wedstrijden als trainingen en is goed opgepompt, dus heel licht in te drukken met twee duimen als hij op de grond ligt. Gebruik maximaal 1 vakje voor je naam en/of persoonlijke gegevens. Er staan geen teksten of tekeningen op de bal. De bal is in goede staat.
Het is niet toegestaan met een andere dan voorgeschreven bal te werken, bij vermissing kan pas weer mee getraind worden bij aanschaf van een nieuwe.
Tip: Een bal moet kunnen “ ademen”, laat hem thuis dus niet in een plastic zak zitten, want dit verkort zijn levensduur.
In de sportzaak kan voor enkele euro’s een ballenpompje worden aangeschaft.
7. OVERIGE AFSPRAKEN
- Je dient voor elke wedstrijd je identiteitskaart (KIDS ID-CARD) mee te brengen.
- Spelers dienen in het weekend beschikbaar te zijn voor wedstrijden. Ook bij oproep voor “andere” teams.
- Kleedruimten worden alleen gebruikt voor het omkleden en douchen.
- Geen ouders, familie of vriendjes in de kleedkamer.
- Reservespelers verblijven altijd in de directe omgeving van de trainer i.v.m. wisselen.
- Reservespelers dragen de verantwoording voor de intrapballen en andere spullen zowel voor als na de wedstrijd.
- Voor en na de training of wedstrijd gezamenlijk van en naar het veld komen/gaan.
- Bij deelname aan een toernooi blijven alle spelers aanwezig tot na de prijsuitreiking.
- Bij wedstrijden blijven we altijd buiten de (leun)hekken en zorgen dat de bal niet het veld oprolt.
- Neem geen waardevolle spullen mee de kleedkamer in (telefoon, sieraden, geld).
- Spelers hebben geen PSP, MP3 of telefoon (met muziek) aan voor, tijdens en na de training/wedstrijd.
- In de kleedkamer en vanaf verzameltijd van de wedstrijd wordt geen gebruik gemaakt van GSM tot na de wedstrijd/training buiten de kleedkamer.
- Het is in de volgende gevallen niet toegestaan hoofddeksels en haarbanden te dragen:
-Indien je een of meerdere kledingstukken van de club draagt (dus ook buiten het voetbal om)
-Indien je de club vertegenwoordigt (bijvoorbeeld bij K.B.V.B selecties)
8. VERBODEN
- Buiten je eigen wedstrijd om betreed je geen wedstrijdvelden om bijvoorbeeld een balletje te trappen. Dit mag je doen op een trainingsveld. Attendeer anderen hierop als je dit waarneemt, het is in ons eigen belang (minder afkeuringen en betere velden).
- Roken, alcohol en (soft)drugs staan de ontwikkeling van een topsporter in de weg, het gebruik van deze middelen is verboden.
- Het zitten aan andermans spullen en/of kleding, smerig maken en/of vernielen van andermans spullen en/of het wegnemen van zaken die je niet toebehoren, wordt onherroepelijk en streng bestraft.
- Als je zoiets signaleert bij een ander dien je hem hierop aan te spreken, doe je dat niet dan is dat in feite net zo erg als het vergrijp zelf. Je wilt immers ook dat een ander op jouw spullen past.
- Elke vorm van discriminatie is ontoelaatbaar in onze club.
Bij wangedrag binnen of buiten de club kan door de clubleiding een disciplinaire straf worden opgelegd na raadpleging van trainer en/of afgevaardigde. De uitgesproken straffen reiken van bijkomende taken zoals scheidsrechter voor de jongste categorieën, opkuisen zwerfvuil, uitsluiting van training tot uitsluiting van wedstrijd(en) of zelfs wegzending uit de club. De beslissing tot straffen en de strafmaat worden bepaald in overleg tussen de algemeen jeugdcoördinator en de coördinatoren onderbouw en bovenbouw. Schade aan opstallen of eigendommen van de vereniging wordt verhaald op de betrokkene(n).
Goed gedrag en fairplay kan ook leiden tot beloning. De beslissing tot belonen en de beloning zelf worden bepaald in overleg tussen de algemeen jeugdcoördinator en de coördinatoren onderbouw en bovenbouw.
9. SCHOOL en VOETBAL
- Je studies primeren te allen tijde. Een training missen omwille van je studie is bij onze club geen probleem.
- Stel wel een leerplan op zodat de combinatie studie – sport haalbaar is.
- Zorg ervoor dat je gedrag op school in orde is. Indien we signalen krijgen dat het op school niet goed gaat (gedrag, spijbelen, slechte resultaten) zal KV Turnhout maatregelen nemen. Dit kan er zelfs toe leiden dat je aanwezigheid op de Leemshoeve niet meer op prijs wordt gesteld.
- Geef van tevoren aan je trainer aan als je problemen ziet aan komen, bijvoorbeeld met examens.
- Het is verstandig om altijd vooruit te werken op school, schuif het maken van huiswerk niet op maar maak het zoveel mogelijk direct.
10. ANDERE VOETBALACTIVITEITEN
Vaak wordt ons gevraagd of er meegedaan mag worden aan andere voetbalactiviteiten zoals zaalvoetbal, schoolvoetbal, testdagen, open dagen, stages enz.
- Schoolvoetbal is toegestaan. De training bij de club mag hiervoor afgezegd worden. Het is niet toegestaan de training af te zeggen om voor schoolvoetbal te trainen of een oefenwedstrijd te spelen.
- Zaalvoetbal is toegestaan, mits dit niet ten koste gaat van de activiteiten bij KV Turnhout.
- Testtrainingen, oefenwedstrijden, stages, open dagen e.d. bij andere verenigingen/stichtingen zijn niet toegestaan. Na schriftelijke toestemming van de algemeen jeugdcoördinator mogen deze activiteiten wel worden gevolgd, mits dit niet de gang van zaken bij KV Turnhout verstoort.
- Het spelen voor K.B.V.B selectieteams is toegestaan. Hier mag de training voor afgezegd worden, alsmede onze vriendschappelijke wedstrijden.
11. OUDERS
Onze ervaring is dat ouders vaak trots zijn op hun zoon als ze gekozen zijn voor de jeugdopleiding van KV Turnhout. Het betekent immers dat hun kind bij de betere spelers uit hun leeftijdscategorie behoort. Dat ouders het beste voor hun kind willen is logisch en dat ze daar vaak veel voor over hebben, vinden ook wij plezierig. Wanneer de kinderen echter trainen of wedstrijden spelen, zijn ze in handen van de trainers en is het in het belang van uw zoon, uzelf en de club dat u zich niet bemoeit met de gang van zaken.
- U wordt verzocht om tijdens wedstrijden of trainingen buiten de leunhekken te blijven; de kleedkamers zijn verboden terrein.
- Tijdens de wedstrijden en trainingen verzoeken we u niet met woord of gebaar aanwijzingen en/of commentaar te geven op de spelers, trainers, scheidsrechter en grensrechter. Aanmoedigingen zijn meer dan welkom.
- Voorts mag u niet bij een trainer gaan staan bij een wedstrijd of training.
- Het kan voorkomen dat u het niet eens bent met een aantal zaken of dat u suggesties heeft. Maak dan een afspraak met de trainer, na de training. Deze is altijd bereid u te woord te staan. Als er geen oplossingen gevonden worden, wordt contact opgenomen met de algemeen jeugdcoördinator.
- Wij zijn blij als er ouders zijn die willen helpen (afgevaardigde, begeleider, ondersteuning bij overige activiteiten)
- Ouders moeten het voor de trainers makkelijk maken om met hun kind te werken.
- Uw kind is verantwoordelijk voor zijn eigen spullen. Stimuleer uw kind zelf de tas in te pakken.
12. DE RECHTEN VAN HET KIND
KV Turnhout onderschrijft formeel het ‘Panathlon Charter over de Rechten van het Kind in de Sport’. Alle kinderen hebben het recht:
- Sport te beoefenen
- Zich te vermaken en te spelen
- In een gezonde omgeving te leven
- Waardig behandeld te worden
- Getraind en begeleid te worden door competente mensen
- Deel te nemen aan training die aangepast is aan hun leeftijd, individueel ritme en mogelijkheden
- Zich te meten met kinderen van hetzelfde niveau in een aangepaste competitie
- In veilige omstandigheden aan sport te doen
- Te rusten
- De kans te krijgen kampioen te worden